Polityka prywatności
WYKORZYSTYWANIE CIASTECZEK
Informujemy, że używamy plików cookie w celach poprawy jakości świadczonych usług oraz w celu zwiększenia funkcjonalności naszej platformy internetowej. Dalsze korzystanie z niniejszej strony internetowej, oznacza akceptację warunków zbierania informacji zawartych w plikach cookies urządzenia końcowego Użytkownika szczegółowo opisanych w naszej Polityce prywatności, gdzie przedstawione zostały również informacje jak wyłączyć stosowanie plików cookie.
ROZUMIEM
POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ INFORMACJA O PLIKACH COOKIES
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem platformy internetowej http://tsmbox.eu/, zwanego dalej „tsmbox.eu” lub „platforma internetowa”. Celem Polityki Prywatności oraz informacji o plikach cookies jest określenie zasady gromadzenia, przetwarzania oraz wykorzystywania danych osobowych o Użytkownikach i ich zachowaniu pozyskanych przez INFONET PROJEKT Spółka akcyjna z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Towarowej 2, w ramach platformy internetowej tsmbox.eu. tsmbox.eu dokłada wszelkich starań, aby zapewnić swoim Użytkownikom ochronę prywatności oraz zachowanie poufności w przekazywanych informacjach osobowych, w tym bezpiecznego dokonywania zakupów internetowych w ramach platformy internetowej.
Zalecamy dokładne zapoznanie się z treścią Polityki Prywatności. Wchodząc na stronę http://tsmbox.eu/ lub korzystając z niej i przekazując dane osobowe użytkownik akceptuje warunki niniejszej Polityki Prywatności.
1. DEFINICJE
Ilekroć w niniejszej Polityce Prywatności jest mowa o:
a) Administratorze – należy przez to rozumieć INFONET PROJEKT Spółka akcyjna z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Towarowej 2 (dalej: „Administrator” lub „INFONET”);
b) Dane osobowe – należy przez to rozumieć wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii;
c) Polityka – należy przez to rozumieć niniejszą Politykę Prywatności;
d) RODO – należy przez to rozumieć Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
e) Platforma internetowa – należy przez to rozumieć platformę internetową prowadzoną przez Administratora pod adresem http://tsmbox.eu/
f) Użytkownik, Klient – należy przez to rozumieć każdą osobę fizyczną odwiedzającą platformę internetową lub korzystającą z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
g) Pliki cookies – należy przez to rozumieć dane informatyczne, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, podczas gdy Użytkownik odwiedza stronę internetową; cookies są zaszyfrowane, więc osoby niepowołane, nie mają do nich dostępu; plik cookie to mały plik tekstowy, który jest umieszczany na urządzeniu Użytkownika; pliki cookies pomagają analizować ruch internetowy; Pliki cookies umożliwiają dostosowywać operacje Użytkownika do jego potrzeb, upodobań i niechęci poprzez zbieranie i zapamiętywanie informacji o preferencjach Użytkownika. Większość cookies nie zbiera danych osobowych identyfikujących Użytkownika, a zamiast tego gromadzi bardziej ogólne informacje, takie jak sposób, w jaki Użytkownicy uzyskują dostęp do naszych witryn lub ogólną lokalizację Użytkownika. Jednakże, pewne informacje przechowywane w plikach cookies, zwłaszcza w połączeniu z innymi informacjami, mogą być traktowane jako dane osobowe. Dane osobowe gromadzone przy użyciu plików cookies, mogą być przetwarzane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji związanych korzystaniem z platformy internetowej przez Użytkownika. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
2. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązującego prawa w tym w szczególności, zgodnie z przepisami RODO.
a) Administrator danych osobowych.
Właścicielem platformy internetowej tsmbox.eu i jednocześnie administratorem danych osobowych jest Spółka INFONET PROJEKT Spółka akcyjna z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Towarowej 2, 43-300 Bielsko-Biała, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000323192. tel. 33 497 84 54, e-mail: asi@infonet-projekt.pl.
b) Podstawa prawna oraz cel przetwarzania danych Użytkownika
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych mogą być następujące:
− art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, kontaktowania się z Użytkownikiem, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług za pośrednictwem platformy internetowej, w tym, w celu realizacji oraz optymalizacji projektów/usług oraz zamówień, a także w celu obsługi technicznej związanej z administracją serwerami;
− art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, obsługi reklamacji, realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych;
− art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora - w celu marketingu produktów lub usług własnych, dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń, prowadzenia analiz jakości technicznej świadczonych usług i sprzętu, dla celów statystycznych.
− art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda Użytkownika - w tym w szczególności, w celu odpowiedzi na zapytanie zgłoszone poprzez formularz, przesyłania newslettera czy prowadzenia procesów rekrutacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest również:
− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.);
− Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.);
− Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.);
− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2019 r. poz. 900 z późn. zm.).
− Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.);
Jednocześnie informujemy, że komunikacja z poszczególnym użytkownikiem będzie zawężona do indywidulanych zgód użytkownika przez okres niezbędny dla realizacji wybranych celów, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Ponadto niektóre dane transmisyjne (w szczególności adresy IP) są wykorzystywane do zbierania ogólnych, statystycznych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie).
c) Rodzaje przetwarzanych danych osobowych i sposoby gromadzenia danych przez Administratora
1. Administrator pozyskuje dane Użytkowników w następujący sposób:
● poprzez wprowadzenie danych przez Użytkownika w sposób dobrowolny w formularzu kontaktu, służącym m.in. do celów kontaktowych, zgłoszenia zapytań, wyrażenia uwag, zapisania się na webinary, warsztaty, konferencje, zgłoszenia awarii sprzętu, zapytań o wycenę, zapis na newsletter, aplikowania na oferty pracy oraz poprzez skorzystanie z formularza CallPage;
● poprzez bezpośredni kontakt Użytkowników z Administratorem przy wykorzystaniu danych kontaktowych (numery telefonów, faksów oraz adresy e-mail) wskazanych na platformie internetowej;
● poprzez zbieranie danych poprzez Pliki cookies (urządzenia końcowe);
2. Użytkownik dobrowolnie wypełnia formularz swoimi danymi niezbędnymi do dokonania bieżącego zadania, które gromadzone są przez Administratora. Administrator może zapisać automatycznie informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
3. W czasie korzystania z serwisu tsmbox.eu Klient może zostać poproszony o podanie swoich danych osobowych poprzez wypełnienie formularza lub w inny sposób. Prosimy o podanie tylko tych danych, które są niezbędne do działania konkretnej funkcjonalności platformy internetowej. Dane osobowe podawane są dobrowolnie, z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie wymaganych danych w formularzach kontaktowych uniemożliwi m.in. komunikację zwrotną oraz realizację usług przez tsmbox.eu.
4. Dane osobowe są zbierane w następujących przypadkach:
Formularz kontaktowy
Zadeklarowanie chęci rozmowy telefonicznej bądź korespondencji mailowej z tsmbox.eu wymaga podania w formularzu danych niezbędnych do komunikacji zwrotnej, tj.:
- imię i nazwisko
- numer telefonu
- adres e-mail
d) Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych mogą być pracownicy Administratora, podmioty z nim współpracujące, w szczególności, podmioty obsługujące zgłoszenia serwisowe, zapytania o oferty serwisowe, vendorzy, dystrybutorzy, dostawcy usług hostingowych, podmioty realizujące usługi w zakresie IT, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, doradcze, marketingowe, reklamowe, serwisowe, pocztowe, podmiot utylizujący – tj. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi na podstawie zawartych umów i umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych. W szczególnych sytuacjach, w których obowiązujące prawo nakazuje administratorowi udostępnienie zebranych danych, INFONET udostępni je uprawnionym organom państwowym.
e) Okres przechowywania danych osobowych
Administrator przechowuje dane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym, wykonania umowy oraz przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, między innymi w celu dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności, a jeżeli okres przedawnienia roszczeń wynikających z tych celów jest dłuższy – maksymalnie do czasu upływu terminu przedawnienia. Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, mogą być przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu. W celach, na które osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody.
f) Uprawnienia Klienta
1. Administrator przykłada wagę do ochrony poufności i prywatności powierzonych informacji. Podawanie danych przez Użytkownika platformy internetowej jest dobrowolne, ale konieczne do skorzystania z funkcji platformy internetowej, tj. konkretnego formularza
2. W każdej chwili można zrezygnować z powierzenia danych Administratorowi, dobrowolnie rezygnując z wykorzystania wyżej wymienionych funkcjonalności platformy internetowej. Dane osobowe pozostawione w platformie internetowej nie zostaną sprzedane ani udostępnione osobom trzecim.
3. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych przez Administratora.
4. Użytkownik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych. W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli jest to uzasadnione szczególną sytuacją Użytkownika lub jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, na podstawie art. 21 RODO.
5. W celu realizacji wskazanych uprawnień należy się skontaktować z Administratorem pod adresem Infonet Projekt Spółka akcyjna, ul. Towarowa 2, 43-300 Bielsko-Biała.
g) Transfer danych poza obszar EOG
Dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora poza EOG. Przekazanie może mieć miejsce wyłącznie do kraju objętego decyzją Komisji Europejskiej o odpowiedniej ochronie danych osobowych, a w przypadku innych krajów – wyłącznie do podmiotu, który zapewnia odpowiednie zabezpieczenia takich danych, w szczególności w postaci standardowych klauzul umownych, wiążących reguł korporacyjnych lub w oparciu o art. 49 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przekazanie jest niezbędne do zapewnienia Użytkownikowi preferencyjnych warunków zakupu, gwarantowanych przez producenta. Administrator zapewnia o zastosowaniu odpowiednich i adekwatnych zabezpieczeń. W celu uzyskania kopii danych prosimy kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: asi@infonet-projekt.pl
h) Zabezpieczenie danych
1. Administrator dąży do zapewnienia bezpieczeństwa wszelkich danych osobowych pozostawionych przez Użytkowników, wdrażając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić najwyższy stopień bezpieczeństwa. Administrator stosuje następujące rozwiązania zapewniające:
a) szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.
b) zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;
c) zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego
2. Ponadto Administrator regularnie testuje i ocenia skuteczność środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.
i) Profilowanie
W ramach tsmbox.eu INFONET może automatycznie dopasowywać treści do potrzeb Klientów poprzez analizę ich osobistych preferencji, przy wykorzystaniu podanych przez nich danych osobowych (profilowanie). Jeśli Użytkownikowi nie podoba się takie działanie, to należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: Infonet Projekt Spółka akcyjna, ul. Towarowa 2, 43-300 Bielsko-Biała. Użytkownik ma zawsze prawo do sprzeciwu wobec automatycznego dopasowywania przez Administratora ofert dla Klienta. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.
3. PLIKI COOKIES
a) Podmiot zamieszczający
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika platformy internetowej Pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator platformy internetowej tj. INFONET.
b) Cel przechowywania i uzyskiwania dostępu do informacji
1. Administrator korzysta z Plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia dostępu do funkcjonalności platformy internetowej Administratora oraz w celach analitycznych, statystycznych (tj. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z platformy internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości) oraz zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności działania platformy internetowej. Odpowiednio skonfigurowane Pliki cookies są bezpieczne i pozwalają na odczyt informacji tylko przez serwer, który je utworzył. Pliki cookies nie niszczą, ani nie uszkadzają systemu w urządzeniu Użytkownika, zapisanych plików, ani też celowo nie wpływają niekorzystnie na jego wydajność lub funkcjonalność. Identyfikacja odbywa się bezosobowo, bezimiennie i są to jedynie dane, dotyczące sposobu i formy korzystania z platformy internetowej. Dostęp do plików cookies ma wyłącznie Administrator oraz jego pracownicy i podmioty z nim współpracujące. Osobom trzecim informacje nie są udostępniane.
2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
a. dostosowania zawartości stron internetowych platformy internetowej do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika platformy internetowej i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb (m.in. zapamiętywanie braku zgody na wyświetlanie w przyszłości niektórych treści, dopasowanie treści reklam emitowanych w serwisie oraz w sieci reklamowej);
b. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy platformy internetowej korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości (m.in. mierzenie ruchu użytkownika na stronach, mierzenie skuteczności prowadzonych akcji na rzecz platformy internetowej).
3. W ramach platformy internetowej stosowane są dwa zasadnicze rodzaje Plików cookies:
a. „sesyjne” (session cookies) będące plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej)
b. „stałe” (persistent cookies) będące Plikami cookies przechowywanymi w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach Plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
4. Biorąc pod uwagę cel, dla którego Administrator stosuje Pliki cookies, dzielą się ona na następujące rodzaje:
a. „funkcjonalne” Pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień
i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
b. „wydajnościowe” Pliki cookies – zbierają informacje na temat sposobu korzystania z platformy internetowej przez Użytkownika, m.in. najczęściej odwiedzanych stron oraz komunikatów o wystąpieniu błędów;
c. „statystyczne” Pliki cookies – służące do zliczania statystyk dotyczących platformy internetowej;
d. „analityczne” Pliki cookies - pozwalające mierzyć ilość wizyt i zbierać informacje o źródłach ruchu, w celu poprawy działania strony na podstawie sposobu, w jaki użytkownicy korzystają ze strony;
e. „reklamowe” Pliki cookies - umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań oraz mierzenie skuteczności prowadzonych działań reklamowych. Reklamy te służą wyłącznie do informowania o prowadzonych działaniach.
c) Warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji
1. Administrator informuje, że przechowywana informacja w Plikach cookies lub uzyskiwanie do niej dostępu nie powoduje zmian konfiguracyjnych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika i oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu.
2. Oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie Plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy platformy internetowej mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących Plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę Plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, ograniczyć ich zapisywanie bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika platformy internetowej.
3. Więcej informacji na temat Plików cookies można znaleźć także w sekcji „Pomoc” przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik. Co do najczęściej stosowanych przeglądarek, Administrator przedstawia następujące, ogólne instrukcje:
Google Chrome: Należy kliknąć na „Menu” (w prawym górnym rogu), zakładka „Ustawienia”, następnie „Pokaż ustawienia zaawansowane”. W sekcji „Prywatność” należy nacisnąć przycisk „Ustawienia treści”. W sekcji „Pliki cookie” można zmienić następujące ustawienia plików Cookie:
• Usuwanie plików Cookie,
• Domyślne blokowanie plików Cookie,
• Domyślne zezwalanie na pliki Cookie,
• Domyślne zachowywanie plików Cookie i danych stron do zamknięcia przeglądarki
• Określanie wyjątków dla plików Cookie z konkretnych witryn lub domen
Internet Explorer 6.0 i 7.0: Z menu przeglądarki (prawy górny róg): Narzędzia > Opcje Internetowe > Prywatność, przycisk Witryny. Suwakiem ustawiamy poziom, zmianę zatwierdzamy przyciskiem OK.
Mozilla Firefox: Z menu przeglądarki: Narzędzia > Opcje > Prywatność. Uaktywnić pole Program Firefox: „będzie używał ustawień użytkownika”. O ciasteczkach (cookies) decyduje zaznaczenie – bądź nie – pozycji Akceptuj ciasteczka.
Opera: Z menu przeglądarki: Narzędzie > Preferencje > Zaawansowane. O ciasteczkach decyduje zaznaczenie – bądź nie – pozycji Ciasteczka.
Safari: W menu rozwijanym Safari trzeba wybrać Preferencje i kliknąć ikonę Bezpieczeństwo. W tym miejscu wybiera się poziom bezpieczeństwa w obszarze ,,Akceptuj pliki cookies”.
4. Wykorzystanie przez Administratora danych uzyskanych przy użyciu Plików cookies, jest możliwe po wyrażeniu na to zgody przez Użytkownika. Wycofanie zgody wskazanej powyżej, następuje przez usunięcie Plików cookies z przeglądarki internetowej. Brak obsługi plików cookie może jednak skutkować ograniczeniem funkcjonalności platformy internetowej.
4. ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI I POSTANOWIENIA DODATKOWE
1. INFONET zastrzega sobie prawo zmiany Polityki Prywatności, o czym poinformuje Klientów drogą elektroniczną na wskazany przez nich przy rejestracji adres e-mail. Aktualna Polityka prywatności znajduje się na stronach serwisu http://tsmbox.eu/.
2. Na stronie platformy internetowej Administratora mogą zostać zamieszczone linki do innych stron WWW, Administrator jednak nie ponosi odpowiedzialności za przestrzeganie zasad przetwarzania danych na tych stronach.
5. KONTAKT
W przypadku pytań lub wątpliwości w związku z przetwarzaniem danych przez Infonet Projekt S.A., zapraszamy do kontaktu:
Numer telefonu: 33 497 84 54
Adres e-mail: asi@infonet-projekt.pl
Adres pocztowy:
Administrator Systemów Informatycznych, Infonet Projekt S.A.,
ul. Towarowa 2
43-300 Bielsko-Biała
6. UWAGI KOŃCOWE
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach konkretnego przetwarzania dostępne są każdorazowo przy korzystaniu z określonego formularza czy innej funkcjonalności naszej strony internetowej.
Z ogólną klauzulą informacyjną dot. formularzy dostępnych na naszej stronie internetowej oraz ewentualnych zgód marketingowych mogą Państwo w każdej chwili zapoznać się w tym miejscu.